Электронная цифровая подпись - преимущества и применение

Трудно представить деятельность современного, активного предпринимателя без электронной подписи. Для субъектов бизнеса - это самый удобный инструмент взаимодействия между собой и с государственными органами. Преимущества электронной подписи огромны. Она позволяет в считанные минуты доставить документы адресату и признать их юридически значимыми, то есть подлинными. С помощью электронной подписи можно заключать договоры, участвовать в торгах, сдавать отчетность во все контролирующие органы, подавать иски в суд, построить корпоративную систему обмена документами.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа. Эту подпись применяют при направлении отчетности, счетов-фактур, актов, накладных и т.д. Она выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Для ее создания и проверки используют средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России.

Для получения КЭП руководитель организации, индивидуальный предприниматель или нотариус должны представить в удостоверяющий центр основной документ, удостоверяющий личность и СНИЛС. Нотариусы и уполномоченные на совершение нотариальных действий лица подтверждают ИНН заявителя - физического лица и предъявляют удостоверение. Индивидуальные предприниматели предоставляют ИНН заявителя и ОГРН записи о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, руководители организаций - ИНН заявителя юридического лица, оригинал или надлежащим образом заверенную копию первичного правоустанавливающего документа, определяющего право физического лица действовать от имени юридического лица без доверенности (решение или приказ о назначении на должность).

Записаться на процедуру получения КЭП можно через онлайн-сервис «Запись на прием в инспекцию» на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru. Заявление на выдачу электронной подписи сотрудники удостоверяющего центра подготовят самостоятельно.

Также заявление можно заранее подать на сайте ФНС России - через «Личный кабинет налогоплательщика», в этом случае после заполнения формы заявителю предлагают выбрать место и время для визита в удостоверяющий центр. Данные заявителя, указанные в электронном заявлении, к моменту посещения инспекции уже будут идентифицированы, что сэкономит время при получении услуги.

Квалифицированную электронную подпись и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи записывают на предоставляемый заявителем USB-носитель ключевой информации (токен), сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Удостоверяющий центр ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А (Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и др.). То есть, покупая токен, необходимо убедиться в наличии у него сертификата соответствия. В противном случае удостоверяющий центр ФНС России не сможет произвести запись КЭП. Срок действия сертификата – 15 месяцев. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся у заявителя носители при условии их соответствия требованиям.

Государственную услугу по выдаче квалифицированного сертификата в налоговых органах предоставляют по экстерриториальному принципу. Точки выдачи КЭП в Иркутской области расположены в МИ ФНС России №17 по Иркутской области (г. Иркутск, ул. Советская, 55), МИ ФНС России №6 по Иркутской области (г. Тулун, ул. Гидролизная, 2а; г. Саянск, мкр Юбилейный, 41), МИ ФНС России №20 по Иркутской области (г. Усть-Кут, ул. Кирова, 23), МИ ФНС России №21 по Иркутской области (г. Ангарск, 7а микрорайон, 34; Усолье-Сибирское, ул. Менделеева, 73), МИ ФНС России №23 по Иркутской области (г. Братск, ж/р Центральный, ул. Пионерская, 6а; г. Усть-Илимск, пр. Дружбы народов, 84).