Достоверные сведения в ЕГРЮЛ важны для сохранения делового имиджа организации

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах его места нахождения. В заявлениях, используемых при государственной регистрации, необходимо указывать детальные элементы адреса юридического лица в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре: населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира (офис) и т.п.

Сведения об адресе юридического лица, внесенные в ЕГРЮЛ, являются открытыми для неограниченного круга лиц, которые совершая юридически значимые действия, считают их достоверными. При этом в случае не нахождения юридического лица по адресу регистрации, оно несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

В случае выявления недостоверности сведений о юридическом лице (в том числе адресе), регистрирующим органом направляется в адрес организации, её участников и руководителя, уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений. В течение 30 дней юридическое лицо обязано сообщить достоверную информацию или документально подтвердить имеющиеся данные. Если этого не сделать, регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в реестре сведений, что впоследствии может привести к исключению юридического лица из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа.

Наличие недостоверных сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ может негативно отразится на деловой репутации организации. Возникнут существенные сложности в деятельности юридического лица, например, при заключении договора банковского счета или получении удаленных услуг дистанционного банковского обслуживания.

Во избежание нежелательных последствий, налоговая служба рекомендует юридическим лицам не допускать внесения в ЕГРЮЛ записей о том, что сведения о юридическом лице являются недостоверными, своевременно в рамках законодательства о государственной регистрации обеспечивать предоставление достоверных сведений о юридическом лице, в случае их изменений, а также незамедлительно реагировать на соответствующие уведомления регистрирующего органа.

Представление заявлений для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в регистрирующий орган будет проще, быстрее и эффективнее, если воспользоваться электронными сервисами на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Для заполнения заявлений на сайте представляется программа подготовки документов для государственной регистрации (раздел «Регистрация ЮЛ и ИП»). Сервис «Федеральная информационная адресная система» поможет определить правильное написание адреса (места нахождения, жительства), используемого при государственной регистрации, сервис «Прозрачный бизнес» - дистанционно получить услуги, связанные с государственной регистрацией. Также полезными будут сервисы «Создай свой бизнес», «Выбор типового устава».