Дата публикации: 09.07.2019 06:24
Межрайонной ИФНС России № 16 по Новосибирской области (Единым регистрационным центром) за первую половину 2019 года приняты решения о государственной регистрации по 14125 комплектам документов, поданным в электронном виде. Это составляет 35% от количества всех принятых за полугодие решений о государственной регистрации, а также в полтора раза превышает количество принятых решений о государственной регистрации по поданным в электронном виде документам за шесть месяцев 2018 года.
Однако, используя популярный способ представления документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде, при формировании контейнера, направляемого в регистрирующий орган, заявители часто допускают ошибки при выборе наименования документа (например, «Устав», «Изменения в устав»).
В связи с этим Единый регистрационный центр обращает внимание, что при формировании пакета документов на государственную регистрацию в электронном виде необходимо указывать верное наименование документа: если это учредительный документ (к примеру, устав), то и наименование должно быть «Устав», если представляются изменения в учредительные документы, то следует выбирать наименование «Изменения в устав».
При выборе некорректного наименования документа, например, «Иной документ», контейнер с документами, являющимися результатом предоставления государственной услуги, будет сформирован в автоматическом режиме без подписанного электронной подписью устава.
Таким образом, для корректного формирования транспортного контейнера с документами, являющимися результатом предоставления государственной услуги, заявителю необходимо указывать корректное наименование представляемых документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Направить в регистрирующий орган документы для государственной регистрации можно с через Интернет одним из следующих способов:
- через сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» (
https://service.nalog.ru/gosreg/) на сайте ФНС России в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью;
- через Портал государственных услуг www.gosuslugi.ru;
- через нотариуса (нотариус заверяет документы своей электронной цифровой подписью и направляет в регистрирующий орган).
Несомненными преимуществами электронного документооборота являются:
- исключение ошибок при заполнении заявлений, так как при подготовке комплекта документов с использованием специализированного бесплатного программного обеспечения, доступного для скачивания на сайте ФНС России - «Подготовка документов для государственной регистрации» (
https://www.nalog.gov.ru/rn54/program//5961277). Данная программа не позволяет сохранять и отправлять в регистрирующий орган документ с ошибками;
- значительная экономия времени в связи с отсутствием необходимости посещать регистрирующий орган при направлении документов и получении документов, подтверждающих факт государственной регистрации (такие документы также формируются в электронной форме, направляются по электронной почте, подписаны электронной цифровой подписью и равнозначны «бумажным» документам);
- минимизация денежных затрат, так как при направлении документов в электронном виде не требуется свидетельствование в нотариальном порядке подлинности подписи заявителя и заявители освобождены от уплаты государственной пошлины в полном объеме.