Дата публикации: 27.03.2018 11:31
УФНС России по Республике Адыгея (далее – Управление) напоминает работодателям, что 2 апреля текущего года наступает срок представления формы №6-НДФЛ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом» (далее – Расчет) за 2017 год.
Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) срок представления Расчета за год - не позднее 1 апреля следующего года.
В форму 6-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@№ ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме») внесены изменения Приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@, которые применяются с отчетности, представляемой за 2017 год.
Расчет представляется налоговым агентом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек 6-НДФЛ может быть представлен на бумаге.
Управление акцентирует внимание, что Расчет должен заполняться по каждому ОКТМО отдельно. Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.
Индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
Во избежание ошибок по представлению отчетности по НДФЛ и его уплате в бюджет необходимо соблюдать следующие правила:
- представлять форму №6-НДФЛ по каждому ОКТМО отдельно;
- производить уплату исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по каждому ОКТМО, указанному в форме №6-НДФЛ;
- по окончании отчетного года представить справки №2-НДФЛ в соответствии с данными, указанными в форме №6-НДФЛ за год.
В заключение отметим, что нарушение установленного срока представления расчета по форме 6-НДФЛ будет являться основанием для привлечения налогового агента к ответственности. Размер штрафа составит 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки со следующего дня, установленного для его представления.
Таким образом, чем позднее будет представлен расчет, тем больше размер штрафа. Например, просрочка представления расчета на один день повлечет штраф 1000 руб., просрочка представления расчета на один месяц и один день - 2000 руб. и т.д.
В соответствии со ст. 126.1 НК РФ представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных настоящим Кодексом, содержащих недостоверные сведения, приведет к взысканию штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
Налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной ст. 126.1 НК РФ, в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.
В ходе проведения камеральных налоговых проверок Расчетов №6-НДФЛ выявляются факты недостоверного представления отчетности из-за невнимательности работника, заполняющего отчетность (лишняя цифра в сумме начисленного дохода, указание сумы удержанного налога в строке «количество физических лиц», не заполнение строки «сумма удержанного налога» при наличии суммы начисленного дохода). В основном эти ошибки выявляются налоговым органом и приводят к применению штрафных санкций.