В настоящее время во многих регионах России реализуется проект «Единый регистрационный центр» (ЕРЦ), проводится работа по централизации функций регистрации в ЕРЦ.
В Республике Башкортостан выполнение функций Единого регистрационного центра планируется передать Межрайонной ИФНС России №39 по Республике Башкортостан. Инспекция расположена в специально оборудованном новом здании в центре Уфы, имеет три операционных зала, автоматизированную систему управления «Электронная очередь».
Для повышения качества обслуживания налогоплательщиков и оптимизации работы налоговых органов заявители всех 8 городских округов и 54 муниципальных районов республики будут проходить процедуру регистрации в Уфимском ЕРЦ.
Следует отметить, что передача функций по регистрации в Единый регистрационный центр не повлечет изменения порядка сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов. Налогоплательщики будут определять систему налогообложения и оплачивать налоги в территориальном налоговом органе по месту нахождения.
Также одним из необходимых новшеств в создаваемом ЕРЦ по Республике Башкортостан является введение Системы автоматизации архивного дела при централизованной обработке документов, представляемых в регистрирующий орган.
Внедрение централизованной обработки предоставляемых заявителями документов позволяет уменьшить бумажный документооборот, систематизировать и оптимизировать хранение архива электронных и бумажных документов. Данная Система обеспечивает сохранность документов, находящихся в регистрационных делах налогоплательщиков и дает возможность представлять документы для государственной регистрации как в территориальный налоговый орган по месту постановки на налоговый учет, так и непосредственно в единый регистрационный центр.
Альтернативными вариантами представления является направление документов по почте или представление пакета документов в электронном виде. Такое нововведение дает возможность заявителям выбрать максимально удобный способ обращения в инспекцию, а территориальная отдаленность налогоплательщика от инспекции утратит свое значение. Реализована возможность подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей через on-line сервис интернет-сайт ФНС России.
Такой вид подачи документов отражает интересы и заявителей, и налоговых органов, а его преимущества бесспорны: значительная экономия времени, отсутствие необходимости заявителю являться в налоговую инспекцию, возможность заявителя в любой момент дистанционно просмотреть состав поданного транспортного контейнера, уточнить дату получения документов в направленном электронной почтой письме. Эта технология формирует принципиально новый подход взаимодействия участников процесса, позволяет повысить качество предоставляемых заявителям государственных услуг и создать наиболее удобные условия для заявителей при общении с налоговыми органами.
Единые регистрационные центры уже доказали свою эффективность во многих регионах России. Опыт их работы показал, что создание таких центров даёт возможность не только повысить качество обслуживания заявителей, сократить время приёма и обработки документов, но и облегчает проведение мониторинга, а следовательно, способствует оптимизации дальнейшей работы инспекций по вопросам государственной регистрации.