Дата публикации: 10.06.2013 09:25 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей электронный документооборот приобретает все большую привлекательность, ведь с его помощью стороны, используя электронную подпись, могут обмениваться документами в онлайн-режиме.
Участниками электронного документооборота счетов-фактур стали уже 2115 налогоплательщиков нашей республики.
Существенным преимуществами применения электронного документооборота являются:
-сокращение издержек на приобретение бумаги и расходных материалов для печати, на хранение и ведение архивов документов;
-оперативность передачи документов (доставка электронного документа происходит мгновенно независимо от удаленности контрагентов).
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи разработан и утвержден Приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н. В целях создания условий для внедрения системы электронного документооборота счетов-фактур утверждены Приказом ФНС России от 20.04.2012 N ММВ-7-6/253@:
-Временное положение о Сети доверенных операторов электронного документооборота;
-Временное положение о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота.
Организатором Сети доверенных операторов электронного документооборота является Федеральная налоговая служба. На сайте ФНС России размещен реестр операторов, которые обеспечивают электронный документооборот счетов-фактур между продавцом и покупателем (http://nalog.ru/otchet/el_vid/el_schet/reestr_edo). На сегодняшний день в нем насчитывается 39 операторов.
Основными целями создания Сети доверенных операторов электронного документооборота является:
-повышение доверия к деятельности операторов электронного документооборота при обмене счетами-фактурами в электронном виде;
-обеспечение гарантий для налогоплательщиков, участников электронного документооборота счетов-фактур и контролирующих органов;
-обеспечение выполнения установленных требований при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Основными задачами создания Сети доверенных операторов электронного документооборота являются:
-обеспечение возможности круглосуточного и бесперебойного осуществления юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи;
-защита от фальсификации электронных счетов-фактур.
Электронный документооборот снижает вероятность подделки счета-фактуры. Для входа в систему пользователь предъявляет свой сертификат электронной цифровой подписи, что гарантирует невозможность несанкционированного доступа. Электронная цифровая подпись позволяет не только достоверно установить подписанта, но также гарантирует сохранность и неизменность информации. Документ, заверенный такой подписью, невозможно незаметно изменить или исправить.
Предлагаем всего налогоплательщикам также оценить удобство и воспользоваться преимуществами электронного документооборота.