Какие новые возможности дает применение электронной подписи

Практически любая новая государственная программа или проект предусматривают электронный вид взаимодействия, что, конечно, подразумевает активное применение электронной подписи (ЭП).

Большое количество организаций и индивидуальных предпринимателей используют ЭП в различных сервисах, и здесь на первом месте выступают торговые площадки. Далее идут различные государственные информационные системы (ГИС). Многие представители среднего бизнеса используют ЭП во внутреннем и внешнем документообороте.

Государство продолжает развивать функционал электронной подписи, и в 2024 году для пользователей открылись новые возможности в сфере применения ЭП.

В первую очередь, это возможность самостоятельного выпуска электронной подписи. Такой сервис стал возможен благодаря внедрению Единой биометрической системы, идентификация посредством которой позволяет сделать себе электронную подпись самостоятельно, при отсутствии действующего сертификата ЭП. Для бизнеса эта возможность реализована на платформе ФНС России (https://check-qes.nalog.ru/).

Еще одна новация – применение электронных доверенностей. В связи с переходом большинства госструктур на использование машиночитаемой доверенности (МЧД) единого стандарта, в 2024 году ожидается активное применение электронных доверенностей, в том числе подписанных ЭП нотариуса.

В этом случае наличие ЭП руководителя не требуется. Для оформления такой доверенности необходимо обратиться к нотариусу. Данная функция является для нотариата новой, поэтому рекомендуется предварительно связаться с нотариусом для уточнения возможностей по созданию МЧД.

Еще одним значительным шагом по созданию благоприятных условий для бизнеса, является внедрение сервиса ФНС «Старт бизнеса онлайн» (https://www.nalog.gov.ru/rn77/promo/start/). Этот сервис включает в себя создание заявления на регистрацию, дистанционный выпуск электронной подписи на ЮЛ или ИП и открытие расчетного счета в одном из выбранных банков. Необходимым условием является наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, а также биометрия уровня «подтвержденная» (https://ebs.ru/). В настоящий момент в проекте участвует 5 банков (Промсвязьбанк, ВТБ, Газпромбанк, Альфа-банк и Сбербанк), но их список в дальнейшем будет расширяться.

Налоговая служба рекомендует использовать новые возможности для повышения эффективности вашего дела, применяя электронную подпись и электронные доверенности.