ENG

Представительские затраты надо подтвердить документами

04 Республика Алтай

Дата публикации: 03.07.2014

Издание: Звезда Алтая
Тема: представительские расходы
Источник:  http://gazetazvezdaaltaya.ru/category/novosti

У каждого налогоплательщика может возникнуть необходимость нести затраты, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества. Такие затраты в соответствии с пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) относятся к представительским расходам.

Согласно действующему налоговому законодательству представительские расходы являются нормируемыми и в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем четыре процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит документированию, в том числе и осуществление расходования средств в представительских целях.

Согласно подпункту 1 абзаца 9 статьи 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы.

Пунктом 1 статьи 252 НК РФ установлено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (убытки), понесенные налогоплательщиком.

Таким образом, для признания представительских затрат в целях налогообложения прибыли достаточно наличие первичных учетных документов, оформленных в соответствующем виде, а именно:

- документов, которые подтверждают факт приобретения товаров (работ, услуг). Эти документы могут, в частности, прилагаться к авансовому отчету;

- документов, из содержания которых следует, что данные приобретения использованы при проведении представительских мероприятий. Причем это может быть любой первичный учетный документ (например, отчет ответственного лица, утвержденный руководителем), но обязательно отвечающий критериям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.