Дата публикации: 04.07.2013 07:45 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Новые формы утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Документ содержит и требования к оформлению документов, которые заявители представляют в регистрирующий орган.
Так же, с 4 июля, новые формы используются и при регистрации некоммерческих организаций. Решение об их регистрации принимают органы Министерства юстиции, которое своим приказом от 7 мая 2013 года № 68 определило, что для государственной регистрации некоммерческих организаций, используются формы документов утвержденные вышеупомянутым приказом ФНС России.
Появление особых требований к заполнению новых форм обусловлено их особенностью: теперь они машиноориентированные, то есть информацию с них можно считывать и оперативно вводить в информационные ресурсы с помощью специального сканера. Поэтому и к заполнению форм нужно подходить более ответственно: любое отклонение их параметров от стандарта может стать причиной отказа в регистрации. Сэкономить время и заполнить документы без ошибок поможет специальный программный продукт, который в самое ближайшее время будет размещен на сайте налоговой службы в разделе
«Государственная регистрация налогоплательщиков». Программа сформирует и позволит вывести на печать только необходимые листы документа.
Важно запомнить правила, несоблюдение которых станет причиной правомерного отказа налогового органа в государственной регистрации: цвет шрифта должен быть черным, буквы - заглавными.
При заполнении форм с помощью программного обеспечения высота знаков - 18 пунктов, используемый шрифт - CourierNew.
Все поля заявления заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа.
Если текст состоит из нескольких слов (цифр, знаков), и они должны быть написаны слитно, то пустого знакоместа между ними оставаться не должно.
При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов (цифр, символов), которые должны быть написаны раздельно, между ними нужно оставить одно пустое знакоместо.
Наличие в заявлении исправлений, дописок, приписок не допускается.
Незаполненные листы заявления в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются. После заполнения необходимых листов заявления проставляется сквозная нумерация страниц.
Независимо от того, распечатывается ли форма заявления для последующего ее заполнения вручную или производится печать уже заполненного с использованием программного обеспечения, заявления отражать информацию об утверждении формы (в верхнем правом углу первого листа заявления) не нужно. Заявление может заполняться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании вывод на страницах заявления двумерного штрих-кода.
Не допускается двусторонняя печать заявления и иных представляемых для государственной регистрации в регистрирующий орган документов.
Заявление удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя). Заявление может быть удостоверено подписями нескольких заявителей. В этом случае лист заявления «Сведения о заявителе» должен быть заполнен в отношении каждого заявителя и подписан им.
Подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Исключение составляют случаи, предусмотренные законодательством. Так, например, свидетельствование подписи гражданина, который регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя или главы крестьянского (фермерского) хозяйства на заявлении в нотариальном порядке не требуется, если он представляет документы непосредственно в регистрирующий орган и одновременно предъявляет документ, удостоверяющий личность.
Все вышеуказанные новеллы в действующее законодательство вводятся в связи с вступлением в силу постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2013 года № 454 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Старые формы документов, использовавшиеся ранее при государственной регистрации с 4 июля 2013 года не применяются. Их представление в налоговые органы после этой даты служит основанием для отказа в государственной регистрации.