Калькулятор для расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании

Новый расчет Оставить отзыв

Простой расчет

Ввод основных объемных показателей для расчета

Количество комплектов первичных документов в год

Количество комплектов документов могут быть приблизительно оценены исходя из оценки количества счетов-фактур

исходящие документы, шт./год*

входящие документы, шт./год*

внутренние документы, шт./год*

Количество договоров и дополнительных соглашений

продажа товаров/выполнение работ/оказание услуг, шт./год*

приобретение товаров, работ, услуг, шт./год*

Целевая доля документов к переводу на ЮЗЭДО, %*

Плановый срок достижения целевой доли документов на ЮЗЭДО, лет*

Ввод дополнительных показателей для расчета (опционально)

средняя сумма входящего НДС за квартал, тыс. руб.

средняя доля счетов-фактур, поступающих после срока подачи квартальной налоговой декларации (НДС), %

прогнозируемый годовой рост объема Компании, %

Начать заново Заполнить тестовыми данными Рассчитать

Расширенный расчет

1 - Ввод нормативов

Ввод объемных и количественных показателей

Количество листов в документе/комплекте

договор/дополнительное соглашение, листов в одном документе*

комплект первичных документов, листов в одном комплекте*

внутренние документы, листов в одном комплекте*

Инфляция, %*

Ключевая ставка Банка России, %*

Средняя ставка налога на прибыль организаций, %*

Ставка дисконтирования, %*

Количество рабочих часов в год (1 FTE), час/год*

Ввод нормативов обработки документа

Трудозатраты на обработку бумажного экземпляра документа

договор продажи, выполнения работ, оказания услуг, мин./документ*

договор приобретения товаров, работ, услуг, мин./документ*

исходящий документ, мин./документ

печать , мин./документ *

подпись , мин./документ *

подготовка документа к отправлению почтой/курьером, мин./документ*

сканирование и прикрепление скан-образа к системной карточке документа при возврате документа от контрагента, мин./документ*

отметка в системе о возврате документа от контрагента и его архивирование, мин./документ*

входящий документ, мин./документ

подпись , мин./документ *

проведение документа в учетной системе, мин./документ*

сканирование и прикрепление скан-образа к системной карточке документа, мин./документ*

подготовка 2 экз. документа к отправлению почтой/курьером, мин./документ*

архивирование документа, мин./документ*

внутренний документ, мин./документ

печать , мин./документ *

подпись , мин./документ *

проведение документа в учетной системе, мин./документ*

сканирование и прикрепление скан-образа к системной карточке документа, мин./документ*

архивирование документа, мин./документ*

степень сокращения трудозатрат при внедрении электронного документооборота, %*

Ввод стоимостных показателей

стоимость печати документов, руб./лист*

тариф отправления входящих и исходящих документов по почте/курьером, руб./комплект*

стоимость хранения документов, руб./лист в год*

затраты на одного сотрудника, работающего при полной занятости, тыс. руб./год*

2 - Ввод инвестиций

Инвестиции включаются в модель при объеме электронных документов более 10 тыс. в год, когда интеграция с учетными информационными системами Компании обоснована, и интеграция дает экономию на трудозатратах по обработке документа

количество информационных систем Компании, шт.*

количество информационных систем провайдера, шт.*

стоимость оборудования и интеграционного ПО на 1 интеграцию, тыс. руб.*

итого стоимость оборудования и интеграционного ПО, тыс. руб.*

усредненная оценочная стоимость доработки информационных систем,тыс. руб.*

Содержание проектной команды внедрения ЮЗЭДО

количество FTE, FTE*

затраты на одного сотрудника, работающего при полной занятости, тыс. руб./год*

стоимость поддержки, %*

Электронные квалифицированные подписи:

количество электронных подписей , шт.*

стоимость электронной подписи , тыс.руб./шт.*

стоимость лицензий, тыс.руб./год*

целевое кол-во электронных документов, начиная с которого компания будет готова к доработкам ПО и проекту по оптимизации затрат, шт./год*

Начать заново Рассчитать

Калькулятор позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО), а также примерный срок окупаемости понесенных затрат.