1. Организует и обеспечивает материально-техническое снабжение территориальных налоговых органов в Республике Татарстан.
2. Организует санаторно-курортное обеспечение работников территориальных налоговых органов в Республике Татарстан.
3. Организует и выполняет мероприятия по сбору, анализу и обобщению данных об обеспеченности территориальных налоговых органов в Республике Татарстан материально-техническими средствами.
4. Осуществляет организацию проведения инвентаризации имущества аппарата Управления.
5. Обеспечивает контроль за работой служб, обеспечивающих надлежащее состояние зданий и функционирование инженерных и коммуникационных систем.
6. Осуществляет организацию приема, учета, хранения, выдачи основных средств и материальных запасов, утилизацию, списание оборудования и других материальных ценностей Управления, за исключением средств вычислительной техники и телефонного оборудования, лицензий на общесистемное программное обеспечение и материальных запасов в части расходных материалов и ЗИП средств вычислительной техники и телефонного оборудования.
7. Обеспечивает подготовку материалов совместно с Финансовым отделом по вопросам передачи, списания объектов основных средств с баланса Управления в соответствии с законодательством.
8. Осуществляет перспективное и текущее планирование расходов, направленных на обеспечение деятельности Управления, по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения. В установленном порядке формирует совместно с финансовым отделом, прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета на финансовый год и план проведения конкурсов и других способов закупок для размещения заказов на поставки товаров, работ, оказания услуг для нужд Управления.
9. Организует и выполняет мероприятия по размещению структурных подразделений аппарата Управления, работников структурных подразделений, их материально-техническому обеспечению, обеспечивает канцелярскими и письменными принадлежностями; организует эксплуатацию копировально-множительной техники, находящейся на балансе аппарата Управления, а также снабжение расходными материалами для копировально-множительной техники и различного печатающего оборудования.
10. Организует транспортное обеспечение руководства Управления, структурных подразделений аппарата Управления и отдельных его работников.
11. Осуществляет контроль за эксплуатацией транспортных средств Управления.
12. Обеспечивает руководство Управления, отдельных работников аппарата Управления мобильной радиотелефонной связью, осуществляет контроль за ее использованием.
13. Обеспечивает руководство аппарата Управления в части транспортного, гостиничного обеспечения, приобретения авиа- и железнодорожных билетов, а также приема и размещения работников территориальных налоговых органов.
14. Организует и выполняет мероприятия по обеспечению налоговых органов форменной одеждой, автотранспортом, копировальной множительной техникой и полиграфической продукцией.
15. Организует и ведет складское хранение и учет форменной одежды, полиграфической продукции, бланков строгой отчетности.
16. Организует и выполняет мероприятия по размещению заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Управления, путем проведения торгов и иных способов закупок, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
17. Проводит в установленном порядке конкурсы, аукционы, внеконкурсные процедуры и заключает государственные контракты (договора) на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд налоговых органов по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
18. Участвует в установленном порядке в конкурсных комиссиях по проведению конкурсных торгов на закупку услуг по предпроектным и проектным работам, капитальному строительству, капитальному ремонту и приобретению объектов.
19. Обеспечивает учет размещения заказов и договорной работы путем ведения реестров торгов, запросов котировок, договоров, реестра государственных контрактов. Ведет статистический учет по форме 1-торги.
20. Ведет регистрацию государственных контрактов, договоров в официальном сайте «www.zakupki.gov.ru».
21. Обеспечивает организационные мероприятия пожарной безопасности аппарата Управления.
22. Обеспечивает требования охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда) работников Управления.
23. Обеспечивает деятельность конкурсной, аукционной и котировочной комиссий Управления, по закупкам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
24. Ведет в уставленном порядке делопроизводство и хранение документов конкурсной, аукционной и котировочной комиссий Управления, по закупкам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
25. Организует учет работников аппарата Управления, нуждающихся в улучшении жилищных условий (ипотека). Обеспечивает деятельность комиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим ФНС России единовременной субсидии для приобретения жилья. Вносит сведения в базу данных ФНС.
26. Обеспечивает официальные мероприятия аппарата Управления в части транспортного, гостиничного обеспечения, а также приобретения авиа и железнодорожных билетов.
27. Организует материальный учет, хранение материальных ценностей аппарата Управления, за исключением средств вычислительной техники и телефонного оборудования, лицензий на общесистемное программное обеспечение и материальных запасов в части расходных материалов и ЗИП средств вычислительной техники и телефонного оборудования.
28. Организует и выполняет мероприятия (в том числе с привлечением организаций на договорной основе) по содержанию зданий и помещений центрального аппарата Управления, по выполнению санитарно-технических услуг и эксплуатации инженерных систем зданий аппарата Управления: энергоснабжения и энергопотребления; тепло- и водоснабжения и потребления; водоотведения и канализования, эксплуатации лифтов, систем кондиционирования и воздухоотведения, слаботочных систем, в части возложенных на отдел задач, выполняет технические мероприятия пожарной безопасности.
29. Ведет учет, хранение и ведение эксплуатационной документации на инженерные системы.
30. Формирует статистические отчеты по вопросам энерго- и теплопотребления.
31. Организует содержание прилегающих территорий, вывоз твердых бытовых отходов.
32. Осуществляет перспективное планирование и ежегодное формирование лимитов капитальных вложений за счет источников финансирования по капитальному строительству и капитальному ремонту, составление перечня (титульного списка) по капитальному строительству и капитальному ремонту зданий, сооружений административного и социально-бытового назначения.
33. Осуществляет контроль над разработкой, согласованием предпроектной и проектной документации, приобретением зданий, сооружений и незавершенных строительством объектов, за ходом строительства и капитального ремонта административных и иных зданий и сооружений территориальных налоговых органов в Республике Татарстан.
34. Обеспечивает повышение эффективности использования топливно-энергетических ресурсов и контролирует ежеквартально использование топливно-энергетических ресурсов территориальными налоговыми органами в Республике Татарстан.
35. Проверяет сметную документацию по объектам капитального ремонта, не затрагивающего конструктивные и другие характеристики надежности здания.
36. Участвует в установленном порядке в работе Приемочных комиссий.
37. Рассматривает заявки, согласовывает со специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти вопросы по управлению федеральной собственностью, находящейся в оперативном управлении территориальных налоговых органов Управления и проведение работы по своевременному внесению изменений в Реестр федерального имущества.
38. Обеспечивает ведение ПИК «Учет характеристик зданий и сооружений» по Республике Татарстан.
39. Анализирует состояние материально-технической базы налоговых органов в Республике Татарстан (административных зданий и сооружений).
40. Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с выполнением задач Управления.
41. Участвует в установленном руководителем УФНС России по Республике Татарстан порядке в проводимых Управлением процедурах размещения государственных заказов, инициатором которых выступает Управление.
42. Обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения.
43. Рассматривает обращения юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения и подготавливает по ним проекты ответов и заключений.
44. Осуществляет иные функции по поручению руководства Управления.