ENG

Машиночитаемые доверенности стали обязательными для некоторых категорий налогоплательщиков

Дата публикации: 05.03.2024 06:12

С 1 марта 2024 года уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Данные положения предусмотрены Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - Кодекс).


Нововведение распространяется на уполномоченных представителей налогоплательщиков, которые в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Кодекса обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме. К числу таковых относятся налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, и налогоплательщики, обязанные представлять налоговую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

При использовании электронной доверенности в машиночитаемом виде (МЧД) не надо предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а индивидуальным предпринимателям нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Новый формат электронной доверенности (формат 5.02) утвержден приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@. Данный формат позволяет создать электронную доверенность с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям.

Обращаем внимание, что доверенность по формату 5.02 может быть подписана только руководителем кампании. Если доверителем выступает другой сотрудник организации на праве передоверия, оформить МЧД не получится.

Вместе с тем, в целях обеспечения постепенного перехода налогоплательщиков к оформлению электронных доверенностей по формату 5.02, ФНС России сообщает о продлении применения электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01, которые будут приниматься налоговыми органами еще в течение года (в период с 01.03.2024 по 28.02.2025).

При этом необходимо учитывать, что по электронной доверенности, созданной по формату 5.01, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия путем оформления электронной доверенности по формату 5.02, поскольку приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ не предусматривалось проставление признака возможности передоверия.

Создать МЧД можно на сайте ФНС России с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы» в файле формата XML. Для визуального анализа и/или формирования человекочитаемых форм документов рекомендуем обращаться к сервису ФНС России «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах».

ФНС разъяснила, поскольку применение электронной доверенности не является основанием для прекращения ранее выданных доверенностей, направление документов в налоговые органы на основании доверенностей, представленных в налоговые органы до 29.02.2024 на бумажном носителе, подтверждающих полномочия уполномоченных представителей, в том числе относящихся к указанной выше категории, возможно до прекращения действия таких доверенностей в соответствии с перечнем причин, установленным статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации.