Дата публикации: 05.02.2014 15:27 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В Межрайонной ИФНС России № 9 по Удмуртской Республике проведен обучающий семинар с налогоплательщиками по заполнению отчетности в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ». На семинар были приглашены бухгалтера организаций и индивидуальные предприниматели, представляющие отчетность на бумажном носителе без применения двухмерного штрих-кода.
Начальник отдела работы с налогоплательщиками Н.П. Сюрсина отметила, что альтернативным способом представления отчетности для тех, у кого нет возможности сдавать отчетность в электронном виде, является представление отчетности на машиноориентированных бланках с использованием технологии двухмерного штрихкодирования данных (или 2-ШК).
Использование 2-ШК открывает существенные преимущества: не требует дополнительных технических знаний, специальных программ для формирования электронной цифровой подписи и шифрования, доступа к сети Интернет. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Двухмерный штрих-код позволяет считывать содержание документа специальным сканером без использования ручного ввода. Представление отчетности с двухмерным штрих-кодом увеличивает скорость обработки и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, а также позволяет вести строгий учет каждого листа документа.
Надежда Петровна обратила внимание, что технология двухмерного штрихкодирования реализована:
Указанное программное обеспечение распространяется налоговыми органами бесплатно. Самостоятельно получить программное обеспечение можно на официальном сайте ФНС России или записать с «гостевого компьютера» в любой ближайшей налоговой инспекции.
Представление налоговой и бухгалтерской отчетности с 2-ШК актуально в настоящее время в связи с централизацией обработки представленной налогоплательщиками отчетности. Все налоговые декларации, представленные на бумажном носителе, сканируются и вводятся в базу данных с электронных образов. В связи с этим к налоговой и бухгалтерской отчетности, поступающей в бумажном виде, предъявляются четкие требования по комплектации и оформлению:
•налоговый документ должен иметь титульный лист, содержащий сведения о виде документа, отправителе.;
•на всех листах документа должен быть указан код формы;
•все листы налогового документа должны принадлежать к одной форме документа и одной версии формы;
•поля документа заполняются с помощью компьютера или вручную – чернилами черного, фиолетового или синего цвета;
•все значения реквизитов должны быть читаемы;
•налоговый документ не должен содержать отметок (штампов, печатей и пр.) на не предусмотренных для этого полях;
•не принимаются поврежденные и мятые документы, а также скрепленные скобами или скрепками;
•все листы налогового документа должны быть формата А-4 и заполнены только с одной стороны.