Избежать ошибок при заполнении расчетов по страховым взносам помогут специализированные программы ФНС России

30 октября наступает срок сдачи отчетности по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года. Налоговая служба обращает внимание, что при подготовке к сдаче отчетности необходимо внимательно изучить порядок ее заполнения, а также внимательно проверить корректность внесенных в расчеты персональных данных.

Согласно статистике, чаще всего при заполнении расчетов по страховым взносам ошибаются при введении именно персональных данных, что приводит к расхождению представляемой информации со сведениями налоговых органов. Также допускаются ошибки в суммах и просто грамматические ошибки или опечатки в фамилии. По невнимательности в графе «Фамилия» пишут имя или знаки препинания.

Чтобы исключить случаи внесения в формы отчетности некорректных персональных данных и избежать последующих корректив, необходимо тщательно проверить отчетность на этапе подготовки: совпадают ли персональные данные сотрудников со сведениями в базе ФНС России. Это можно сделать в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте ФНС России. На странице запросов нужно выбрать: Проверка персональных данных - ФИО, ИНН, СНИЛС.

Для проверки расчетов и сокращения количества ошибок ФНС России разработаны и реализованы специальные программы, которые размещены на официальном сайте службы в разделе «Программные средства/Тестер».

Кроме того, риск возникновения технических ошибок значительно снижается при заполнении отчетности в электронной форме и направлении ее через операторов электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Перед отправкой программа автоматически проверяет документы на их соответствие требованиям формата. Все необходимые формы документов оперативно обновляются, а при отправке файлов налогоплательщик обязательно получает подтверждение факта принятия отчетности налоговым органом.

Напомним, что для подключения к электронной сдаче отчетности необходим доступ к сети Интернет и договор со специализированным оператором связи о предоставлении услуг по передаче отчетности в налоговую инспекцию. Список операторов электронного документооборота по оказанию услуг подключения к электронной сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по ТКС можно узнать на сайте ФНС России в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности».