В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (c изменениями) «О персональных данных», во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 (c изменениями) «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», в соответствии с приказом ФНС России от 21.04.2015 № ММВ-7-4/165@ (c изменениями) «О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211», в связи с кадровыми изменениями в Управлении Федеральной налоговой службы по Амурской области п р и к а з ы в а ю:
1. Назначить ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в Управлении Федеральной налоговой службы по Амурской области (далее – Управление) Радюка С.С. – заместителя руководителя Управления.
2. Утвердить:
2.1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении (приложение № 1).
2.2. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора (приложение № 2).
2.3. Перечень информационных систем персональных данных Управления (приложение № 3).
2.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Управлении в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение № 4).
2.5. Перечень должностей государственных гражданских служащих Управления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 5).
2.6. Типовой должностной регламент ответственного лица за организацию обработки персональных данных в Управлении (приложение № 6).
2.7. Обязательство государственного гражданского служащего Управления, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 7).
2.8. Согласие на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Управления, а также иных субъектов персональных данных (приложение № 8).
2.9. Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 9).
2.10. Порядок доступа служащих налогового органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 10).
3. Начальнику отдела информационной безопасности (Губин Д.В.) ежегодно в срок не позднее 20 ноября текущего года направлять сводный отчет о проведении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных ответственному за организацию обработки персональных данных в Управлении (Радюк С.С.).
4. Ответственному за организацию обработки персональных данных в Управлении (Радюк С.С.) ежегодно в срок не позднее 30 ноября текущего года представлять информацию о проведении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных руководителю Управления.
5. Начальникам финансового отдела (Волошина Е.В.), отдела безопасности (Хвалеев Т.В.), отдела информационной безопасности (Губин Д.В.), отдела контроля выполнения технологических процессов и информационных технологий (Заруцкий В.А.), исполняющему обязанности начальника отдела кадров (Грозина И.А.):
5.1. Обеспечить наличие в должностных регламентах государственных гражданских служащих указанных отделов Управления, уполномоченных на обработку персональных данных, информации об ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации за нарушение режима конфиденциальности, а также обязанность обеспечения безопасности обрабатываемых ими персональных данных.
5.2. Ежегодно проводить внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в отделе.
5.3. Ежегодно в срок не позднее 01 ноября текущего года направлять в отдел информационной безопасности служебную записку с результатами внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
6. Исполняющему обязанности начальника отдела кадров (Грозина И.А.) организовать работу:
6.1. По получению согласий на обработку персональных данных от:
- государственных гражданских служащих Управления;
- работников Управления, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;
- работников Управления, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих;
6.2. По получению обязательств от государственного гражданского служащего Управления, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
7. Начальнику отдела оказания государственных услуг (Румянцева Н.Н.) в срок не позднее 15.08.2023 обеспечить размещение документов, утвержденных данным приказом, в региональном разделе официального Интернет-сайта ФНС России.
8. Признать утратившим силу приказы УФНС России по Амурской области:
- от 31.07.2015 № 677 од «О мерах, направленных на реализацию Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211;
- от 16.02.2018 № 02-04/1/40 од «О внесении изменений в приказ Управления Федеральной налоговой службы по Амурской области от 31.07.2015 № 677 од «О мерах, направленных на реализацию Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211»;
- от 14.09.2018 № 02-04/1/234 од «О внесении изменений в приказ Управления Федеральной налоговой службы по Амурской области от 31.07.2015 № 677 од «О мерах, направленных на реализацию Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211»;
- от 24.01.2020 № 02-04/1/12 од «О внесении изменений в приказ Управления Федеральной налоговой службы по Амурской области от 31.07.2015 № 677 од «О мерах, направленных на реализацию Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211.
9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.