Дата публикации: 29.01.2014 16:37 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
На основании п. 5 ст. 226 НК РФ, при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога, налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог на доходы физических лиц и сумме налога.
Для сообщения нужно использовать форму 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" (п. 2 Приказа ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и Рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников", в ред. приказа ФНС России от 14.11.2013 №ММВ-7-3/501@).
Таким образом, срок представления сообщения налоговому органу о невозможности удержать налог на доходы физических лиц за 2013 год не позднее 31.01.2014г.
Налоговый агент вправе подать сведения о неудержанном НДФЛ как на бумаге, так и в электронной форме. Условие о численности сотрудников касается только справок 2-НДФЛ о доходах сотрудников и удержанном налоге, то есть сведений с признаком 1 (п. 2 ст. 230 НК РФ).
После письменного сообщения налоговым агентом в установленный срок налогоплательщику и налоговому органу по месту учета о невозможности удержать налог на доходы физических лиц обязанность по уплате налога возлагается на физическое лицо, а обязанность налогового агента по удержанию соответствующих сумм налога на доходы физических лиц прекращается.
За непредставление налоговым агентом в установленный срок в инспекцию сообщения о невозможности удержать налог на доходы физических лиц п. 1 ст. 126 НК РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.