Письмо от 19.07.2013 № ЕД-4-3/13161@

Федеральная налоговая служба доводит для сведения и использования в работе разъяснения Минфина России от 03.07.2013 № 03-07-15/25437 в адрес ФНС России по вопросу применения налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость на основании счетов-фактур, подписанных разными уполномоченными лицами, в следующей ситуации.

Банком  созданы Центры сопровождения клиентских операций, на уровне  которых централизован ряд функций,  в том числе функции по  формированию счетов-фактур и ведению книг продаж. В целях снижения затрат по передаче вторых экземпляров счетов-фактур из филиалов  банка в такие центры, а также для минимизации рисков  их потери, вторые экземпляры  счетов-фактур  распечатываются из учетной программы  непосредственно в центрах и подписываются лицами, уполномоченными  приказом (иным распорядительным документом)   банка или доверенностью от его имени. В связи с этим первый экземпляр счета-фактуры,  выставленный филиалом  и передаваемый  покупателю услуг,  и второй экземпляр  счета-фактуры,  распечатанный в центрах и хранящийся в банке,  подписываются разными уполномоченными лицами.

В соответствии  с пунктом  2 статьи 169  Налогового кодекса Российской Федерации  (далее - Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной  статьи.

Согласно пункту 6 указанной статьи Кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными
лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, в случае, если в силу технологических особенностей  управления бизнес-процессами Банка, экземпляры счетов-фактур подписываются разными лицами, уполномоченными  приказом (распоряжением) по организации или доверенностью от имени организации,  то основания для отказа налогоплательщикам-покупателям в применения вычетов соответствующих сумм налога  отсутствуют при условии выполнения требований,  предусмотренных пунктом 2 статьи 169 Кодекса.

* - поля обязательные для заполнения