Машиночитаемая доверенность - что это такое и как применить

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронная доверенность на подписание документов или совершение действий,подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В МЧД, как и в бумажной доверенности, указывают сведения об организации, представителе, его полномочиях, дату выдачи и срок действия, ее создают, передают и хранят в едином формате, читаемом программами. Распечатывать МЧД не надо.

До 31 августа 2024 установлен переходный период, когда использовать машиночитаемую доверенность необязательно. Однако с 1 сентября применение МЧД станет обязательным, в связи с чем, Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области напоминает налогоплательщикам о преимуществах ее использования:

• снижение риска подделок;
• ускорение процедур верификации;
• повышение точности данных.

Создать МЧД можно с использованием сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме», размещенного на официальном сайте в разделе «Сервисы/Электронный документооборот».

Для проверки созданной доверенности в другой программе необходимо загрузить файл в формате XML и далее сервис проверит его на соответствие формату ФНС России.

Более подробно с возможностями создания и хранения МЧД можно ознакомиться в сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России».