Приказ Управление Федеральной налоговой службы по Кировской области от 06.04.2016 № 01-05/0281

В целях исполнения требования нормативных документов по защите сведений составляющих персональные данные, требований Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и с целью выполнения функций Оператора персональных данных,
п р и к а з ы в а ю:

1.Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в УФНС России по Кировской области (далее – Управление) заместителя начальника отдела информационных технологий В.А. Юркина, в его отсутствие главного специалиста-эксперта отдела информационных технологий А.Н. Нелюбина,
за организацию обработки персональных данных государственных служащих – сотрудников Управления (включая кандидатов на замещение должностей, привлекаемых экспертов и т.д.), обрабатываемых на бумажных носителях и подлежащих хранению в отделе кадров и безопасности Управления - начальника отдела кадров и безопасности И.Г. Куимова;
за организацию обработки персональных данных государственных служащих - сотрудников Управления, обрабатываемых на бумажных носителях и подлежащих хранению в финансовом отделе Управления – начальника финансового отдела Г.В. Крутихину.

2.Ответственным за организацию защиты персональных данных при работе руководствоваться «Инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в налоговом органе (приложение 8)».

3.Утвердить прилагаемые документы, предусматривающие обеспечение выполнения обязанности оператора при обработке персональных данных:

• «Положение об обработке персональных данных в УФНС России по Кировской области» (приложение 1);
• «правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей» (приложение 2);
• «правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных» (приложение 3);
• правила раскрытия информации о государственных служащих налоговых органов и работы с обезличенными данными» (приложение 4);
• «Перечень персональных данных, обрабатываемых в УФНС России по Кировской области» (приложение 5);
• «Перечень должностей сотрудников УФНС России по Кировской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных» (приложение 6);
• «Перечень должностей сотрудников УФНС России по Кировской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным» (приложение 7);
• «Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в налоговом органе» (приложение 8);
• Типовое «обязательство служащего налогового органа, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей» (приложение 9);

Типовую форму «согласия на обработку персональных данных служащих налогового органа, иных субъектов персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные» (приложение 10);

Форму «Журнала учета проверок состояния защиты персональных регуляторами» (приложение 11).

4. Установить, что в целях организации и определения порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных сотрудники Управления руководствуются Положением по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в здании Управления ФНС России по Кировской области, утвержденного приказом от 25.05.2011 №01-06/16дсп.

5. Утвердить места хранения и требования к хранению информации, содержащей персональные данные, обрабатываемые на бумажных носителях согласно приложению 12 к настоящему приказу. Исключить хранение документов, содержащих персональные данные в иных местах Управления.

6. Начальнику отдела по работе с налогоплательщиками К.Ю. Беляеву в 10-дневнй срок с момента издания настоящего приказа разместить на официальном сайте «Положение об обработке персональных данных в УФНС России по Кировской области».

7. Начальнику отдела кадров и безопасности И.Г. Куимову организовать получение с сотрудников Управления «Обязательства о прекращении обработки персональных данных при увольнении» и обеспечить их хранение в личных делах сотрудников.

8. И.о. начальника отдела информационных технологий С.Д. Подлевских в 10-дневный срок с момента издания настоящего приказа направить в Управление Роскомнадзора по Кировской области информацию об изменении ответственного лица в Управлении за обработку персональных данных.

9. Начальникам отделов Управления ознакомить сотрудников отдела с приложениями №№ 1-7,12 к настоящему приказу под роспись. Листы ознакомления сдать в отдел информационных технологий до 20.05.2016.

10. Сотрудникам Управления обеспечить выполнение требований документов, описанных в п.3 настоящего приказа.

11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя УФНС России по Кировской области Ю.В. Сенникову.

Руководитель Управления
Федеральной налоговой службы
по Кировской области
С.Г.Чарушина