56 Оренбургская область
Дата публикации: 06.02.2014
30 января в эфире радиостанции «Дорожное радио» состоялось выступление заместителя начальника ИФНС России по Дзержинскому району г.Оренбурга В.Г. Хрипкова на тему: «Об обязанности сдачи деклараций по НДС по ТКС с 01.01.2014года и изменениях в представлении доверенности».
В своем выступлении Виктор Геннадьевич рассказал радиослушателям о преимуществах представления отчетности в электронном виде, о том кто обязан представлять отчетность через Интернет и что следует ждать налогоплательщикам в случае несоблюдения установленных правил и норм сдачи налоговой отчетности.
В заключение выступления Виктор Геннадьевич напомнил слушателям, что более подробную информацию о специализированных операторах связи, работающих в нашем регионе, о порядке подключения и представления налоговых деклараций в электронном виде по ТКС можно получить непосредственно в налоговой инспекции или по телефону справочной службы инспекции – 75-05-71, 75-05-76, а также на сайте ФНС России в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности»→«Представление в электронном виде» →«Организации - Операторы электронного документооборота».
Приводим наиболее часто задаваемые вопросы, интересующие наших налогоплательщиков:
Расскажите, что собой представляет система электронной сдачи отчетности?
На сегодняшний день - это возможность организовать полностью безбумажный, защищенный и юридически значимый документооборот между налогоплательщиками как организациями всех форм собственности, так и индивидуальными предпринимателями и налоговыми органами.
Какие преимущества представления отчетности в электронном виде?
При условии перехода на прогрессивный способ сдачи отчетности - по ТКС налогоплательщики смогут оперативно получать на постоянной основе ряд информационных услуг, им не нужно терять времени на визит в налоговую инспекцию, к тому же отчетность через Интернет можно отправить в любое время суток и из любой точки мира. Кстати, помимо налоговой службы отчетность по ТКС можно направлять во
все контролирующие органы.
А какие документы можно получать из налоговой инспекции по каналам связи в рамках информационного обслуживания?
Информационные услуги налогоплательщикам (представителям) включают предоставление налоговыми органами в электронной форме следующих документов:
справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам;
справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов;
выписки операций по расчетам с бюджетом;
акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;
Кто обязан представлять отчетность через Интернет?
Если до 01.01.2014 сдавать налоговую отчетность в электронном виде обязаны были только те налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек, а также крупнейшие налогоплательщики, то уже с налогового периода за 1 квартал 2014 года (с 20.04.2014) все плательщики налога на добавленную стоимость (далее - НДС), в том числе являющиеся налоговыми агентами, обязаны представлять налоговую декларацию по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) через операторов электронного документооборота.
Новая норма об электронной отчетности касается даже тех, кто не платит налоги, но выставляет счета-фактуры с выделенным НДС. Это могут быть, к примеру, налогоплательщики, применяющие специальные налоговые режимы (упрощенную систему налогообложения и ЕНВД).
Как можно перейти на безбумажный документооборот?
Для того, чтобы перейти на более удобный и комфортный способ, необходимо заключить договор со специализированным оператором связи, подключиться к системе электронного взаимодействия с налоговыми органами и начать сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность с приятной легкостью.
Нужно ли сдавать помимо электронного экземпляра отчетности еще и бумажный?
Нет, не нужно. Электронный документ, пописанный электронно-цифровой подписью (ЭЦП), имеет юридическую силу, поэтому представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажный носитель.
Периодически возникает необходимость представления в некоторые учреждения (банки, администрации и т.п.) копии бухгалтерского баланса с отметкой налогового органа. Как решается этот вопрос при направлении отчетности по каналам связи?
По просьбе налогоплательщика сотрудник налоговой инспекции всегда может поставить на бумажную копию электронного документа отчетности, например, бухгалтерский баланс, налоговую декларацию, необходимые подписи и печати.
Как узнать дошла отчетность по каналам связи до инспекции или нет?
Дата сдачи отчетности подтверждается электронной квитанцией, подписанной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) оператора системы (аналог квитанций отделений связи при отправке отчетности обычной почтой), а подтверждение целостности содержания переданной в налоговые органы отчетности - пересылкой налогоплательщику этих же файлов отчетности с ЭЦП налоговой инспекции (аналог отметки налоговых органов на втором экземпляре отчетных документов).
Кроме того, налогоплательщик получает из налогового органа протокол входного контроля – электронный документ, подписанный ЭЦП налогового органа, в котором указаны результаты проверки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) на соответствие требованиям утвержденного формата.
Получив все три электронных документа налогоплательщик может быть уверен, что исполнил свою обязанность по представлению отчетности.
Можно ли отправлять отчетность со своего обычного ящика электронной почты в сети Интернет?
Нельзя. Программный комплекс, устанавливаемый на рабочем месте налогоплательщика оператором связи, обеспечивает не только формирование документов отчетности в электронном виде по утвержденным форматам, но осуществляет подписание электронного документа электронно-цифровой подписью (ЭЦП), его шифрование, а также отрабатывает регламентные действия, позволяющие установить официальную дату представления налоговой декларации и сформировать у налогоплательщика доказательную базу на случай возникновения конфликтных ситуаций.
Что следует ждать налогоплательщикам, которые захотят представить декларацию по НДС в бумажном виде?
Следует учесть, что в случае несоблюдения установленных правил и норм сдачи налоговой отчетности в приеме декларации на бумаге налогоплательщику будет отказано по причине несоответствия действующей форме представления декларации. Это, в свою очередь, может обернуться налоговыми санкциями для налогоплательщиков, во избежание которых мы рекомендуем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям заблаговременно присоединиться к системе представления отчетности по ТКС.
Кроме, того следует еще раз напомнить, что все физические лица, в том числе зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя, при представлении отчетности на бумажном носителе через уполномоченного представителя обязаны представлять в налоговые органы только нотариально заверенные доверенности. Наличие нотариально оформленной доверенности предусмотрено гражданским законодательством Российской Федерации.