Кассу фирмы превратили в кассу взаимопомощи

Новый вид микрокредитования своих сотрудников изобрела одна  коммунальная фирма Свердловской области. Схема оказалась незамысловатой: работникам выдавались на подотчет некие суммы, которые расходовались не в интересах предприятия, либо спустя какое-то время возвращались обратно в кассу.

 

Проверка, проведенная налоговыми органами, пресекла эту незаконную деятельность.Было установлено явное нарушение кассовой дисциплины. Авансовые отчеты на выданные суммы не составлялись, в конце года остаток средств вносился в кассу предприятия по приходному ордеру с одновременным оформлением расходного ордера на ту же сумму. Таким образом, денежные средства просто находились в безвозмездном пользовании у сотрудников. Тем самым они получали материальную выгоду, которая должна облагаться подоходным налогом, но НДФЛ с этих сумм не перечислялся.

 

И это не единственное нарушение, выявленное в ходе проверки. Коммунальщики мухлевали как могли. Так в состав внереализационных расходов включили суммы кредиторской задолженности, по которой якобы истек срок исковой давности, хотя документов, подтверждающих правомерность таких действий, у организации не оказалось. В расходах учли необоснованные затраты в виде работ, приобретенных у сторонней организации, занимающейся ремонтом дорог.

 

Как выяснилось, заказчиком этого ремонта выступала городская администрация, но договор на выполнение работ с фирмой заключен не был, документы по расчетам с заказчиками не оформлялись, доходы от выполнения работ не были получены. В соглашении с администрацией не прописано обязательство компании сделать этот ремонт, также как и обязанность администрации оплатить выполненные работы. В состав внереализационных расходов были включены проценты по кредитам, превышающие суммы, признаваемые расходами в целях налогообложения.

 

Занижена также и налоговая база по НДС. В частности, не начислен и не уплачен налог при выполнении работ по захоронению операционных отходов и уборке помещений. Не включена в базу стоимость молока, выданного сотрудникам, якобы работающим во вредных условиях: установленные нормативы здесь не были превышены. Сэкономили на НДС и преждевременно списав основные средства, хотя недоамортизированное оборудование подлежит налогообложению, если НДС по ним был принят к вычету.