Дата публикации: 15.04.2016 10:18 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В ИФНС России по Засвияжскому району г.Ульяновска 13 апреля 2016 года проведен семинар, главной темой которого стало предоставление отчета формы №6-НДФЛ. По данному вопросу были рассмотрены письма ФНС России от 25.02.2016 №БС-4-11/3058@ и от 10.03.2016 №БС-4-11/3852@.
С 1 января 2016 года в п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ закреплена обязанность налоговых агентов подавать в налоговые органы расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных ими. Подавать в налоговые органы расчет по форме №6-НДФЛ должны все лица, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ, поскольку исключений из данного правила по категориям налоговых агентов не предусмотрено. Минфин России в письме от 02.11.2015 N03-04-06/63268 отметил, что расчет сумм НДФЛ представляется всеми организациями - налоговыми агентами независимо от основания, по которому они были признаны таковыми.
В случае, если в отчетном периоде не было работников, отчет представлять все равно необходимо, так как он заполняется нарастающим итогом. В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны подавать расчет сумм НДФЛ за следующие периоды и в следующие сроки:
– за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
– за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
В случае, если соответствующая дата выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то окончание срока представления расчета переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Расчет по форме №6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года должен быть представлен в налоговый орган не позднее 4 мая. Расчет по форме №6-НДФЛ по итогам 2015 года подавать не нужно.
Расчет сумм НДФЛ по общему правилу подается налоговыми агентами в инспекцию по месту своего учета, однако для отдельных категорий налоговых агентов предусмотрен особый порядок его представления (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет в общем случае подается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек включительно налоговые агенты могут представлять указанный расчет на бумажном носителе.
В расчете по форме №6-НДФЛ отражается обобщенная информация по всем получившим в соответствующем периоде доходы от налогового агента (его обособленных подразделений) физическим лицам: суммы начисленных и выплаченных доходов, предоставленные налоговые вычеты, исчисленные и удержанные суммы НДФЛ, иные данные, служащие основанием для исчисления налога.
К иным необходимым для исчисления налога данным можно отнести информацию о дате фактического получения доходов, которую налоговый агент должен отразить по строке 100 разд. 2 расчета по форме №6-НДФЛ. Согласно разъяснениям ФНС России, эта строка заполняется налоговым агентом с учетом положений ст. 223 НК РФ. Кроме того, ФНС России указала, что строку 110 этого раздела нужно заполнять с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ, а строку 120 - с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ. Форма расчета сумм НДФЛ заполняется по каждому ОКТМО отдельно.
Представление налоговыми агентами расчета сумм НДФЛ не освобождает их от подачи справок №2-НДФЛ в налоговый орган. Обязанность по подаче сведений о доходах физических лиц по форме №2-НДФЛ с 1 января 2016 года не отменена.