УФНС России по Забайкальскому краю информирует о правилах заполнения налоговой отчетности на бумажных носителях

Дата публикации: 22.06.2013

УФНС России по Забайкальскому краю информирует, что в настоящее время в Федеральной налоговой службе изменился порядок обработки отчетности, представленной на бумажных бланках, от ручного ввода данных налоговыми инспекторами служба переходит на автоматическую обработку отчетности. Новая технология массового ввода данных налоговых документов в информационные базы налоговых органов требует соблюдения строгих правил заполнения форм налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности. Налогоплательщикам, использующим бумажные бланки налоговой и бухгалтерской отчетности, необходимо помнить следующие правила:

необходимо использовать только машиноориентарованнные формы представления отчетности. Актуальные машиноориентированные формы налоговых деклараций можно скачать на сайте УФНС России по Забайкальскому краю www.r75.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность», ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность», на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» www.gnivc.ru в разделе «Информационное обеспечение», а также в правовой системе «КонсультантПлюс» по ссылкам: «Cм. данную форму в формате TIF, рекомендованную ФНС РФ, размещенную на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" www.gnivc.ru» и «См. данную машиночитаемую форму в MS-Excel, подготовленную на основании TIF-шаблона ГНИВЦ ФНС России»;
цифры и буквы в разделах вводятся на компьютере шрифтом высотой 16 - 18 пунктов или пишутся от руки чернилами фиолетового, синего или черного цвета заглавными печатными символами, они не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек;
на налоговом документе не должно быть никаких дополнительных рамок, обрамляющих содержимое бланка;
на бланке документа не допускается расчерчивание дополнительных полей;
не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
не допускается двусторонняя печать декларации на бумажном носителе;
не допускается скрепление листов декларации, приводящее к порче бумажного носителя;
Каждому показателю декларации соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель. Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь;
на всех листах документа должен быть указан код формы. Он предусмотрен на всех машиноориентированных бланках и располагается строго в верхнем левом углу.

Более подробные правила заполнения отчетности можно посмотреть на сайте УФНС России по Забайкальскому краю www.r75.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность». Обработка налоговых документов с нарушениями данных правил приводит к тому, что при наложении шаблона распознавания данных листа происходит несовпадение зон декларации, заполненной налогоплательщиком, с блоками шаблона распознавания. В результате вводимые показатели оказываются вне поля для ввода, что приводит к несоответствию введенных значений показателей и строк начислений по налоговой декларации.

Наиболее удобный способ представления отчетности в налоговый орган, позволяющий избежать проблем с заполнением бумажных бланков, является сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Подробную информацию о технологии представления отчетности по ТКС можно получить здесь или по телефону 23-05-05. Также для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС можно воспользоваться интернет-сервисом «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде», функционирующим на сайте www.r75.nalog.ru.